Generell informasjon om HR Rør AS
Åpenhetsloven § 5a: Generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Organisering
HR Rør AS er et aksjeselskap med forretningsadresse Østensjøveien 39, 0667 OSLO. HR Rør AS inngår i et konsern under HR Rør Holding AS med samme adresse.
Vår virksomhet er del av det organiserte arbeidslivet og er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO), Byggenæringens Landsforening (BNL).
Driftsområde
Vårt driftsområde er rørleggertjenester hvor vi er VVS teknisk entreprenør med leveranse innen rørleggertjenester i prosjektmarkedet og servicemarkedet.
Virksomhetens skal være en stabil aktør med god kompetanse innen rørentreprise.
HR Rør AS importerer ikke produkter.
Rutiner/ retningslinjer
Arbeidet med åpenhetsloven er koordinert på bransjenivå og vi bruker BNL sine felles løsninger og maler i vårt arbeid.
Våre rutiner og retningslinjene er forankret hos styret og daglig leder.
Rutiner omfatter fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet, kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser, samarbeid om gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd, stansing/forebygging av negativ påvirkning/skade, overvåkning av gjennomføring og resultater, samt kommunisering av hvordan påvirkningen er håndtert og behandling av informasjonskrav.
I våre kontrakter stiller vi krav knyttet til åpenhetsloven gjennom spesielle kontraktsbestemmelser. Bestemmelsene sikrer vår virksomhet tilgang til våre underleverandørers aktsomhetsvurderinger der de er omfattet av åpenhetsloven, og informasjon om underleverandørers varekjøp og leverandørkjeder der de ikke er omfattet av loven. Våre spesielle kontraktsbestemmelser inkluderer også krav til lønns- og arbeidsvilkår og internkontroll, Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) for arbeid som skjer i Norge.
Vi avholder arbeidsmøte for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger minst en gang per år. I arbeidsmøtet foretas risikokartlegging knyttet til våre innkjøp av varer og tjenester. Resultatet av risikokartlegging dokumenteres i en skriftlig redegjørelse. Den skriftlige redegjørelsen fra våre aktsomhetsvurderinger legges i tråd med åpenhetsloven ut lett tilgjengelig på vår virksomhets nettside www.hr-ror.no.
Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2023 – HR Rør AS
Åpenhetsloven § 5b: Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger.
Arbeidsmøter for kartlegging av leverandørkjeder og aktsomhetsvurderinger er igangsatt i rapporteringsperioden. Vi anvender tilgjengelig informasjon fra bransjeforeninger og andre aktører som grunnlag for vårt interne arbeid. Vi har prioritert kartlegging av verdikjeder knyttet til vår kjernevirksomhet. Vi støtter oss forøvrig på kartleggingsarbeidet som skjer på bransjenivå, hvor VVS-produkter har vært prioritert i rapporteringsperioden med grunnlag i vesentlig risiko for negative konsekvenser. Våre innkjøp gjøres i all hovedsak igjennom VVS grossister, der det ikke handles gjennom VVS grossister gjøres forundersøkelser og kartlegging av bedriftenes innkjøpsstrategi med tanke på åpenhetsloven.
Åpenhetsloven § 5c: Opplysninger om eventuelle tiltak virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene.
Vi bygger vår kartlegging på informasjon fra nærmeste leverandør, på informasjon i Startbank og anerkjente vareregistre.
Vi har kartlagt samtlige av våre aktive leverandører som vi har hatt forretningsmessig samarbeid med gjennom de siste to årene, og har foretatt utsendelse av spørreskjematikk til alle aktuelle kandidater. Leverandørens samtykke og garanti for at de følger gjeldende nasjonale lovverk og retningslinjer, samt at de opererer innenfor HR Rør AS sine retningslinjer blir lagret i en egen leverandørdatabase.
Vår virksomhet utfører i tråd med vår bedriftsinterne rutine (påseplikt mv) kontroll av lønns- og arbeidsvilkår på bygg- og anleggsplasser i Norge.
Vi bruker BNLs veileder for valg av seriøse bedrifter for å fremme de formål som åpenhetsloven og annet regelverk skal fremme (arbeidsmiljøloven, byggherreforskriften, allmenngjøringsloven, forskrifter om allmenngjøring av tariffavtaler, forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv.).
Vi planlegger å følge BNLs seminarer om arbeidet med kartlegging av verdikjeder på bransjenivå som grunnlag for videre kartlegging og prioritering av vårt bedriftsinterne arbeid med aktsomhetsvurderinger i våre verdikjeder. Vi vil oppdatere vår rutine/retningslinje med varslingskanal/klagemekanisme i tråd med Forbrukertilsynets veiledning og anbefalinger fra BNL. Tiltakene forventes å bidra til økt mulighet til å fange opp risiko for brudd på de formål åpenhetsloven skal ivareta, og bidra til å rette opp negative konsekvenser der det er påkrevd.
Oslo 28.06.2023
HR Rør AS
Olav R Rosenlund
Daglig leder
